Более 50% налогоплательщиков оценили преимущества перехода на обмен электронными счетами-фактурами

• Главная >
• Новости >
• Более 50% налогоплательщиков оценили преимущества перехода на обмен электронными счетами-фактурами

УФНС России по Владимирской области напоминает, что электронный документооборот является наиболее удобным способом обмена документами между хозяйствующими субъектами. Переход на электронный обмен счетами-фактурами позволяет снижать издержки, обеспечивать сохранность и безопасность документов, ускоряет процесс ведения бизнеса, а также позволяет избавиться от необходимости ведения бумажных архивов. Преимущества электронного обмена счетами-фактурами уже оценили более 50 % налогоплательщиков Владимирской области.

Основными преимуществами электронного документооборота являются:

• cнижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
• сокращение числа ошибок и трудозатрат на их исправление;
• повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности;
• повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей;
• повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины, появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;
• повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда.

Электронный счет-фактура поможет избежать ошибок благодаря тому, что:

• реквизиты сверяются со справочником ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Электронный документ не отправится, если будут пустые поля или ошибки в обязательных реквизитах;
• электронный счет-фактура составляется в единственном экземпляре, поэтому исключены несоответствия;
• фиксируется дата отправки и получения документа;
• в цифровом документе проставляется электронная подпись, содержащая сведения о подписанте.

Счет-фактуру в электронном виде не нужно распечатывать и хранить на бумаге, его можно поместить в архив на базе информационной системы и передавать в налоговую по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика в цифровом формате.

Хотите больше узнать и обогатиться знаниями - переходите на тематическую страницу ФНС России.

Свежие новости: