Герб Владимирской области
Уполномоченный по защите прав предпринимателей во Владимирской области
Матюшкина Алла Валерьевна
Адрес
г.Владимир, ул.Луначарского, 3, оф. 117, 118, 119
Телефон
+7 (4922) 52-40-29
Почта
mail@rup33.ru
Скайп
rup33
Telegram
businessivlast Отправить жалобу Написать обращение

Что нужно знать про отчеты в Роскомнадзор?

В последнюю неделю новость о том, что все работодатели до 1 сентября 2022 года должны зарегистрироваться как операторы персональных данных в Роскомнадзоре (РКН), переполошила не только бухгалтерское сообщество, но и предпринимателей.

Коротко про обработку персональных данных:

  1. Персональные данные - это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физлицу (субъекту персональных данных), в т.ч. ФИО, ИНН, СНИЛС, телефон, дата рождения, размер зарплаты и т.п.
  2. Оператор персональных данных (ОПД) – гос или муниципальный орган, юрлицо или физлицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных. Это данные работников, физлиц и самозанятых по договору ГПХ, клиентов и поставщиков -физлиц и ИП;
  3. Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить РКН о своем намерении осуществлять обработку персданных!

До 01.09.2022 были исключения, позволяющие оператору не уведомлять РПН:

С 1 сентября этих исключений не будет, и из-за этого весь сыр-бор.

Остались мизерные исключения. Например, если оператор обрабатывает персданные без использования средств автоматизации. Но таких практически нет.
Фактически все юридические лица, а также ИП, имеющие сотрудников и (или) работающие с физлицами (и ИП), являются операторами персональных данных и обязаны встать на учёт в Роскомнадзоре!

4. Уведомить РКН можно 3мя способами:
1) Сформировать уведомление и направить в бумажном виде. Вы можете заполнить форму, распечатать и отправить в территориальный орган.
2) Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи
3) Сформировать уведомление и направить в электронном виде через сайт Госуслуги. Отправка копии в бумажном виде в данному случае не потребуется. У Вас должна быть подтвержденная учетная запись.

НО, предварительно проверьте есть ли Вы в реестре - https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/, и даже если вы там есть - внесите изменения, т.к. возможно, своих сотрудников как субъектов персональных данных ранее вы не записали.

5. Сформировать уведомление в РКН – это верхушка айсберга, т.к. на каждом предприятии, работающем с персональными данными, кроме этого, должны быть разработаны и введены в работу нормативные локальные акты (их много). Например, документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных, и подтверждение ознакомления с ним работников оператора; приказ (распоряжение) о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора и т.д.

6. Ответственность Если не отправить уведомление или не проинформировать Роскомнадзор об изменениях, штраф по ст. 19.7 КоАП РФ составит до 5 000 рублей.
За нарушение законодательства о персональных данных установлены санкции по ст. 13.11 КоАП РФ: от 10 000 рублей для ИП, и от 60 000 рублей — для организаций.

Что делать?
Прикрыть тылы, что бы не допустить штрафов:
1. Подать уведомление в Роскомнадзор. Желательно до 1 сентября 2022, но если не успеваете - лучше подать с нарушением сроков, чем не подать совсем.
2. Разработать локальные нормативные акты и использовать в работе бизнеса.

Информация подготовлена комитетом по налогам и бюджету ВОО "ОПОРЫ РОССИИ"

Дата публикации: 31.08.2022 г.

Свежие новости: